Административно-финансов мeниджър в “БлуЛинк”

“БлуЛинк” е мрежа за гражданско мислене и действие, създадена от защитници на природата и демокрацията. Повече от четвърт век “БлуЛинк” насърчава гражданското общество, демокрацията, споделените европейски ценности и устойчивостта на околната среда, като подкрепя мрежово сътрудничество, обществено-отговорна журналистика, дигитални комуникации, участие във формирането на политики и независими научни изследвания.  “БлуЛинк” предоставя комуникационна и техническа подкрепа на Коалиция за климата - България, Коалиция за живот без тютюнев дим, Харта за устойчив туризъм,  както и на множество природозащитни и правозащитни инициативи и платформи в България и чужбина, съответстващи на мисията ѝ.
Административно-финансовият мениджър изпълнява ключова роля в малкия сплотен екип на организацията. Тя/той води виртуалния и физически офис, обезпечава и контролира документално дейностите и проектите на фондацията, завежда плащанията,  ръководи счетоводителя и взаимодейства с проектните мениджъри.

Обхват на работата

Административно-финансовия мениджър подкрепя Управляващия редактор на фондацията и координира с мениджърите на проекти като:

• Поддържа и актуализира правилата за административност, отчетност, персонал и администрация в съответствие с европейското и национално законодателство за нестопански организации и изискванията на донорите.
• Съставя и актуализира база данни за текущото и прогнозно финансово състояние на организацията - с подкрепа от проектните мениджъри и счетоводителя.
• Контролира и/или съставя бюджети и финансови отчети по проектите, с подкрепа от проектните мениджъри, комуникира с партньори и донори по тях.
• Оформя годишни финансови отчети въз основа на финансовите доклади, изработени от счетоводителя
• Създава и прилага реда за събиране и класифициране на документацията - електронна и хартиена.
• Координира и регистрира плащанията, в координация със счетоводителя и проектните мениджъри.
• Администрира и ръководи физическия и виртуален офис на организацията.

Условия и възможности

• Позицията е с постоянна заетост на пълен работен ден, на трудов договор, по всички условия и изисквания на КТ.
• Позицията е присъствена, в офиса на фондацията. При възможност, работодателят допуска гъвкаво натоварване и частично дистанционна работа.
• Стартово месечно възнаграждение в зависимост от уменията и профила на кандидата, около диапазона 1300 - 2100 евро. Подлежи на актуализиране въз основа на ежегодна оценка на представянето.
• “БлуЛинк” оказва подкрепа за подобряване на професионалната квалификация и развитие на служителите си, включващо обучения в страната и чужбина.

Изисквания

• Развити умения за обработване на проектна и финансова документация на нестопанска организация, работа с Excel и Word и еквивалентни програми във виртуален “облак”.
• Възможност за работа на български и английски език - писмено и говоримо.
• Дисциплина при изпълнението на срокове и графици.
• Способност за работа с хора и в екип.
• Възможност за пътуване по работа в страната и в чужбина.
• Разбиране на целите и ценностите на “БлуЛинк” като организация с нестопанска цел в обществен интерес.

Препоръчително е кандидатът :

да може да шофира или поне да има ветроходни умения :)

Кандидатствай сега!

Мислите ли, че ще си паснем? Незабавно кандидатствайте! За целта:
1. Изпратете ни имейл до admin [at] bluelink [dot] net. Посочете:

• Вашето име.
• Телефонен номер /само за целите на кандидатстване/.
• Кое Ви привлича и прави подходящ/а кандидат/ка?
• Евентуален предишен опит с администриране или осчетоводяване на нестопански организации и/или донорски проекти.
• Кога може да започнете работа.
• Имена, позиции и контакти на евентуални поръчители, по предпочитане от неправителствени или донорски организации.

2. Приложете кратка биографична справка /CV/.

“БлуЛинк” не дискриминира никото на никакво основание.

Срок

Срокът за кандидатстване е до 11 октомври 2025 г. Но ако намерим човека по-рано, няма да чакаме, така че пишете ни час по-скоро до admin [at] bluelink [dot] net, моля!

С въпроси и запитвания

относно позицията, може да ни потърсите и по телефона на +359 888 704 661.
В случай, че позицията не е за Вас, но познавате подходящ човек, моля, препратете ѝ/му тази обява.